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各二級院:

    校友資源是學院建設與發展的寶貴財富,為培養校友工作骨干,發掘并積累各地校友信息資源,構建學院與各二級院、校內與校外校友工作體系,充實各地校友工作的骨干力量,學院校友會擬從2019屆畢業生中選聘一批校友會班級理事。為做好校友會班級理事的選聘工作,現將有關事項通知如下:

    一、校友會班級理事選聘范圍

    校友會班級理事在2019屆畢業生中選聘,原則上每個班級選聘1名,學院可以現任的就業聯系人為主重點推薦,同時要考慮畢業生工作單位的地域分布情況,可適當增加推薦名額。

    二、校友會班級理事選聘條件

    1、曾擔任過學生干部,具有較強的責任心和組織協調能力;

    2、具備良好的組織協調能力、良好的人際交往能力和溝通能力;

    3、熱愛母校,熱衷于校友工作,具有奉獻精神,自愿為同學、校友服務。

    三、校友會班級理事的權利和義務

   (一)權利:

    1、成為校友總會會員;

    2、校友會班級理事可以優先獲得學院校友會贈送的校報和其它有關學校的信息資料;

    3、由學院校友總會介紹推薦給工作所在地校友會,或工作所在地骨干校友,成為工作所在地校友會會員或骨干校友,優先參與校友總會和各地校友會的組織活動;

    4、經校友總會授權,代表校友總會聯絡其工作所在地校友;

    5、獲得校友總會的新年祝福及生日祝福等。

   (二)義務:

    1、秉承“尚德勵志 精技強能”的校訓,自覺維護母校榮譽,為學院的發展建設提供咨詢或建議;

    2、保持與校友總會和工作所在地校友會的聯系,及時反饋自己工作單位和通訊聯系方式變更情況;

    3、收集、整理并及時向校友總會提供本班同學工作單位、通訊聯系方式及其變更情況;

    4、收集、整理并及時向校友總會提供工作所在地校友工作單位、通訊聯系方式及其變更情況;

    5、收集、整理并及時向校友總會提供工作所在地校友中的先進典型人物資料和地方校友會及校友活動資料、照片及稿件;

    6、協助校友總會和地方校友會在工作所在地組織開展校友活動。

    7、將本班全部同學加入本班校友QQ群及微信群。

    四、校友會班級理事選聘程序

    1、推薦。2019屆校友會班級理事采用自薦和組織推薦相結合的方式。為配合本屆校友的離校工作,請各學院抓緊時間做好相關遴選推薦工作,填寫2019屆校友會班級理事推薦表(附件一)、匯總表(附件二)。學院須在本學院推薦的校友會班級理事中推薦1名負責人,并在校友會班級理事信息匯總表中注明。

    2.審核、聘任。校友總會于4月末完成選聘審批工作,將在校友總會網站公布選聘結果,并為校友會班級理事頒發《校友會班級理事證》。屆時在學院畢業典禮上舉行聘任儀式,具體時間地點另行通知。

    五、要求

   請各二級院認真組織并選定畢業班輔導員負責按選聘要求及程序做好學生動員和選聘工作,于5月30日前以學院為單位,將附件一、附件二電子版發至郵箱50004107@qq.com,紙質版交到校友會辦公室(主校區辦公樓就業創業指導中心)。所選畢業班輔導員及校友會班級理事加入校友會2019群(班級理事群):483435494 。

   校友工作辦公室將負責對選聘工作的聯系與指導,聯系人:王程麟,電話:63426669。

 

 

 

 

附件一:校友會班級理事推薦表

附件二:校友會班級理事匯總表

 

 

 

 

 

 

 

吉林電子信息職業技術學院

                                                                           校友工作辦公室

                                                                             2019年5月14日




 

  • 附件【附件一.doc】已下載
  • 附件【附件二.docx】已下載

 

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